1. 大会受付は、桜 2 ホール(2 階)ロビーに設けております。9:30 より受付を開始いたします。
2. 受付は大会参加費を前納された方と、当日納入される方に分かれています。
●前納された方 受付でお名前をお申し出ください。ネームプレートをお渡しいたします。
●当日納入される方 受付にて「当日参加申込書」に必要事項をご記入の上、参加費をお支払い下さい。ネームプレートをお渡しいたします。参加費は 6,500 円(院生 5,500 円、学部生 1,000 円)となります。
3. 懇親会は 1 階レストランのラ・フォーレにて開催いたします。大会受付にて当日参加も随時受け付けております。懇親会参加費は一律 7,000 円となっております。
4. クロークは、1 階エントランスホールに設けております。
5. 休憩所は、白橿(3 階)前ロビーに設けております。また、他の施設利用者と共同利用となりますが、エントランスホール、各階ロビーでもご休憩いただけます。
6. 2 階、3 階ロビーでは、無線LANをご利用いただけます。詳細は受付にてお尋ねください。
7. 宅配便の発送や書類のコピーは大会本部では受け付けておりません。会場内の売店等をご利用ください。
8. 会期中の呼び出しは原則としていたしませんので、ご了承願います。受付付近に設置した伝言板をご利用ください。
9. お食事は 1 階レストランのラ・フォーレや会場近くの飲食店をご利用ください。受付にて案内図をご用意いたします。また、会場にてお弁当の販売も予定しておりますのでご利用ください(お弁当の数には限りがございますので、お早目にお求めください)。
10. 喫煙は指定された場所のみでお願いいたします。他の場所は禁煙となっております。